ALGEMENE VOORWAARDEN januari 2020
voor alle Evenementen van Stichting HT-Roeirace
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
A. Evenement: een evenement dat wordt georganiseerd door de Stichting HT-Roeirace, hierna te
noemen: Organisator.
B. Deelnemer: de natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, die
zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan een
Evenement.
C. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan een door
Organisator georganiseerd Evenement.
D. Organisator: Stichting HT-Roeirace.
Artikel 2 Toepasselijkheid en deponering
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst van elk door Organisator
georganiseerd Evenement. - Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en te vinden op de
website van Organisator http://www.htroeien.nl.
Artikel 3 Deelname - Deelname aan een Evenement is uitsluitend mogelijk op uitnodiging door de Organisator. Om in
aanmerking te kunnen komen voor een uitnodiging moet in het kalenderjaar voorafgaand aan de HTRoeirace naast de HT minimaal 3 genomineerde FSN wedstrijden zijn geroeid. - Deelname aan een Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die op de dag
van het Evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd van 15 jaar heeft
bereikt. - De Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende
inschrijfformulier volledig, naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien
de Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. - De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet
toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen, tenzij
deze wijziging conform het Wedstrijdreglement tijdig aan de Organisator is medegedeeld. - Indien de Deelnemer verhinderd is – ongeacht om welke reden – om aan een Evenement deel te
nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Indien de Deelnemer niet of te laat voor de
start van een evenement verschijnt, vindt evenmin restitutie plaats van de inschrijfgelden. - De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen
doorgang te laten vinden. Of er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden wordt bepaald door de
Organisator. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Stichting HT-Roeirace
Pirolastraat 25, 8881 CD West-Terschelling
Telefoon: 06-15154323
E-mail: info@htroeien.nl
Bank: NL49RABO0301897026
K.v.K: 62598643 - De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig
te beëindigen, op te schorten of te wijzigen. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke
omstandigheden besluiten een route en /of het programma van het evenement te wijzigen. In
bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. - Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen
aansprakelijkheid ontstaan van Organisator voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte
kosten, waaronder bijvoorbeeld reis-, verblijf- en huisvestingskosten. Dergelijke kosten blijven voor
rekening van de Deelnemer. - De Deelnemer die handelt in strijd met deze algemene voorwaarden dan wel ten aanzien van wie
een vermoeden bestaat dat hij/zij zich schuldig maakt aan wangedrag dan wel zich zodanig heeft
gedragen dat daardoor het aanzien en/of het belang van Organisator en/of het Evenement wordt
geschaad, kan door Organisator van deelname aan het Evenement worden uitgesloten. Dit heeft tot
onmiddellijk gevolg dat het toegangsbewijs van Deelnemer zijn geldigheid verliest en kan worden
ingenomen, zonder dat enig recht op restitutie van het inschrijfgeld ontstaat. - Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt
worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan uitsluiting van deelname aan het
Evenement tot gevolg hebben.
Artikel 4 Aansprakelijkheid - Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige directe en/of
indirecte schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname aan
het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet
of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt voor alle mogelijke schadesoorten,
daaronder begrepen gevolgschade van de Deelnemer vanwege (blijvend) letsel en schade van
nabestaanden ten gevolge van het overlijden van de Deelnemer. - Indien, ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, aansprakelijkheid van de Organisator
voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot
vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator
ter zake van die schade uitkeert, dan wel, in het geval enige verzekering van de gemeente
Terschelling voor deze schade dekking verleent, het bedrag dat door deze verzekering wordt
uitgekeerd. - De Deelnemer is te allen tijde zelf aansprakelijk voor schade door hem of haar toegebracht, en
dient daartoe verzekerd te zijn middels een aansprakelijkheidsverzekering volgens de gebruikelijke
condities met afdoende dekking. - De Deelnemer dient adequaat tegen ziektekosten verzekerd te zijn voor het geval hij door zijn
deelname aan een evenement ziek wordt of letsel oploopt. Organisator adviseert de Deelnemer een
overlijdensrisicoverzekering te sluiten ter dekking van schade die ontstaat indien Deelnemer als
gevolg van deelname aan een Evenement onverhoopt overlijdt. - De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid vereist, in
zowel psychische als fysieke zin en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich ook door
training of anderzijds voldoende heeft voorbereid op een Evenement met een sportief karakter. Met
nadruk adviseert de Organisator de Deelnemer zich, voorafgaand aan deelname aan een sportief
Stichting HT-Roeirace
Pirolastraat 25, 8881 CD West-Terschelling
Telefoon: 06-15154323
E-mail: info@htroeien.nl
Bank: NL49RABO0301897026
K.v.K: 62598643
Evenement, sportmedisch te laten keuren en bij enige twijfel geen risico te nemen en niet aan het
Evenement deel te nemen. - De Deelnemer vrijwaart de Organisator tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van
schade door deze derden geleden ten gevolge van de deelname van Deelnemer aan een Evenement.
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor dergelijke
schadeclaims. - De aansprakelijkheid beperkende bepalingen uit deze algemene voorwaarden gelden eveneens
voor sponsors van een Evenement en voor de gemeente Terschelling. Dit is een derdenbeding als
bedoeld in art. 6:253 BW.
Artikel 5 Portretrecht - Door deelname aan een Evenement verklaart de Deelnemer zich eeuwigdurend, onherroepelijk en
onvoorwaardelijk akkoord met openbaarmaking en verveelvoudiging van diens portret, lichaam en/of
lichaamskenmerken door de Organisator of een door de Organisator aangewezen derde, ten
behoeve van promotie van Evenementen van Organisator, waarbij de Deelnemer uitdrukkelijk afstand
doet van zijn recht zich tegen een dergelijke openbaarmaking te verzetten, ongeacht het medium of
de context waarin of het commentaar waarmee dit plaatsvindt. De Organisator noch de eventuele
derde aan wie de Organisator toestemming heeft gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of
verveelvoudiging is ter zake aan de Deelnemer enige vergoeding verschuldigd.
Artikel 6 Persoonsgegevens - De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in
een bestand. - De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator
tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor
het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie
omtrent haar evenementen aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan
kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van
informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de
Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. - De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator
tot openbaarmaking van zijn naam en eventuele (wedstrijd)resultaten, bijvoorbeeld door middel van
publicatie in kranten, magazines en/of via internet.
Artikel 7 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden door de rechtbank Noord-Nederland,
locatie Leeuwarden beslecht. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide
partijen verklaart dat dit het geval is.
Stichting HT-Roeirace
Pirolastraat 25, 8881 CD West-Terschelling
Telefoon: 06-15154323
E-mail: info@htroeien.nl
Bank: NL49RABO0301897026
K.v.K: 62598643
Artikel 8 Verkeersregels
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens een
evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in de situaties waarin aan
Organisator ontheffing verleend is.
Artikel 9 Waterregels
Het vaarreglement Waddenzee blijft tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk
anders aangegeven is in de situaties waarin aan Organisator ontheffing is verleend